Servicios Académicos

• Certificación de Calificaciones: documento escrito expedido por la DAR del CV-UDES que registra la calificación definitiva de uno, varios o la totalidad de Módulos cursados por el Estudiante, en desarrollo del plan de estudios de su programa académico, extraída directamente de los registros de la contabilidad académica que lleva el Campus, en cumplimiento de normas legales y estándares de seguridad establecidos.
• Certificación de Plan de Estudios: documento escrito expedido por la DAR del CV-UDES que registra el plan de estudios de un programa académico cursado por el Estudiante, u ofrecido por el Campus, expresado en Módulos progresivos, secuenciales y con requisitos de precedencia, el cual ha sido o podrá ser matriculado con miras a recibir el título o diploma que acredite la terminación del plan y la respectiva idoneidad profesional.
• Certificación de Contenidos del Módulo: documento escrito expedido por la DAR del CV-UDES que registra los temas y subtemas de uno, varios o la totalidad de Módulos del plan de estudios de un programa académico cursado por el Estudiante, u ofrecido por el Campus, a cerca de los cuales el Estudiante, en desarrollo de un modelo pedagógico innovador de educación virtual, aprende a conceptuar y conocer en cumplimiento de metas y objetivos de comprensión y aprendizaje autónomo.
• Certificación de Admisión: documento escrito expedido por la DAR del CV-UDES que registra el número y contenido del Acta de Admisión donde consta que la admisión a un programa académico del CV-UDES quedó perfeccionada mediante la validación del registro de inscripción hecho por el aspirante, y la aceptación y la notificación hechas por la Dirección de Admisión y Registro del Campus.
• Certificación de Estudiante Matriculado: documento escrito expedido por la DAR del CV-UDES que registra la condición de estudiante regular , con matricula vigente o no, en un Módulo o programa académico del CV-UDES, estableciendo períodos normales o prórrogas de los Módulos matriculados. Esta Certificación hace referencia a la matrícula académica del Estudiante, para la cuya validez él debió haber cumplido previamente con el pago respectivo según el plan de obligaciones sobre la matricula financiera que formalizó, previo el registro y aceptación, entre las partes (UDES y Estudiante del CV-UDES) del contrato de prestación de servicios educativos por medios y entornos virtuales.
• Certificación de Desempeño Docente: documento escrito expedido por la DAR del CV-UDES que registra la categorización del cargo de Profesor-Consultor o Tutor de determinado Módulo del CV-UDES, y la descripción o evaluación de características solicitadas en cuanto a su desempeño docente.
• Solicitud de Prórroga del Módulo: Si vencido el período normal programado para el respectivo trámite regular total de un Módulo, el cual se define en ocho (8) semanas calendario para el desarrollo completo de su Agenda de Avance de Aprendizaje (AAA), el Estudiante no lo cumple a cabalidad, por cualquier causal, éste puede solicitar la prórroga de la vigencia del estudio del Módulo mediante el pago de un emolumento, y eso le da derecho a disponer de un período extraordinario como prorroga de hasta cuatro (4) semanas calendario adicionales, inmediatamente siguientes contadas a partir del vencimiento del período ordinario de matrícula del Módulo en curso y de la fecha en que se perfeccione el pago de esa prorroga. La aprobación a esta solicitud ser impartida por el Director Académico del CV-UDES. El Estudiante puede disponer, como máximo, hasta de dos (2) períodos extraordinarios como prórrogas sucesivas, de cuatro (4) semanas cada uno, para el estudio y la matrícula vigente de un Módulo o materia, siempre y cuando su solicitud formal ocurra en cualquier momento antes del da de vencimiento del período ordinario en curso, o de su primera prórroga, y haya hecho el pago efectivo de su valor.
• Solicitud de Suspensión de Estudios: Es potestativo del Estudiante regular suspender el avance de sus estudios en cualquier poca, para lo cual debe cursar comunicación formal al Director Académico del CV-UDES, y éste responder su aprobación, de lo cual quedar la respectiva copia registrada en la Hoja de Vida Académica que lleva la Dirección de Admisión y Registro del CV-UDES. Si en el transcurso del período de suspensión del avance regular de los estudios, las disposiciones de autoridades competentes legales o los órganos académicos o administrativos del CV-UDES surtieren cualquier modificación a la denominación y/o contenidos de los Módulos del plan de estudios (pensum) del programa, a sus requisitos académicos o estándares de calidad, al currículo o a los reglamentos que afecten las exigencias académicas, el Estudiante en suspensión de estudios automáticamente se ve afectado y debe acoger y cumplir esas modificaciones a su reingreso como estudiante regular.
• Solicitud de Readmisión: El Estudiante que suspendió su plan de estudios puede solicitar su readmisión, para lo cual debe formular la petición escrita al Director Académico del CV-UDES y éste responderle por escrito la aceptación o no de su solicitud, todo de lo cual queda registrado en las bases de datos de contabilidad académica de la Dirección de Admisión y Registro del CV-UDES. Además, el Estudiante debe cubrir el pago del valor que por concepto de readmisión está previsto en el reglamento administrativo del Campus.
• Solicitud de Retiro Voluntario: Es potestativo del Estudiante del CV-UDES, por cualquier causal, decidir su retiro voluntario definitivo del plan de estudios del programa académico en el cual se encuentra formalmente matriculado, lo cual debe expresar por escrito o por la simple dejación, por ms de un año calendario, del cumplimiento de sus deberes de Estudiante, sin mediar ninguna clase de comunicación formal dirigida al Director Académico del CV-UDES, en cuyo caso el Campus hará uso del recurso de declararlo Por Fuera del Programa (PFP). De estos hechos queda el debido registro en la Hoja de Vida Académica del Estudiante que lleva la Dirección de Admisión y Registro del CV-UDES.
• Solicitud de Graduación: Una vez el Estudiante del CV-UDES haya completado satisfactoriamente el plan de estudios del programa académico para el que matriculó, debe hacer una solicitud de graduación a la UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES quien, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para la obtención del grado correspondiente, le otorgar por escrito, en documento especial, según las formalidades y protocolos ordenados por la legislación colombiana y la tradición académica, el título, diploma o certificado que acredite que el estudiante del CV-UDES ha culminado y cumplido el plan de estudios del programa académico cursado, y que, por consiguiente, puede desempeñarse profesionalmente ante la sociedad, haciendo méritos en el grado académico que se le otorga.

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Servicios Administrativos

• Certificación de Valor de Matrícula: documento escrito, expedido por la Dirección de Recursos del CV-UDES al interesado, que registra el valor o valores de matrícula de uno, varios o la totalidad de los Módulos del plan de estudios de un programa académico ofrecido por el Campus, con fines de facilitar el financiamiento de la matrícula o de dejar constancia de sumas canceladas por concepto de ésta.
  
• Certificación de Estado de Cuenta y Pagos: documento escrito, expedido por la Dirección de Recursos del CV-UDES al interesado, que registra los valores históricos y/o actuales de pagos de matrícula o una obligación financiera, en el período solicitado o en el establecido por el Campus, con el fin de efectuar cobros vigentes, pendientes o de deuda vencida, o de dejar constancia de tales valores a solicitud del interesado. Los pagos certificados son los efectuados en dinero de contado con pagos a crédito, en cuyo caso la certificación refleja el desarrollo del plan de obligaciones de pago a cargo del interesado, creado y acordado mutuamente entre las partes, con fechas de vencimiento de estricto cumplimiento por parte del interesado, de lo cual da cuenta el sistema administrativo que genera un estado de cuenta y pago de matrícula u obligación financiera particular.
  
• Certificación de Vinculación: documento escrito, expedido por la Dirección de Recursos del CV-UDES al interesado, que registra principalmente el tipo o clase de contrato que la UDES, a través del Campus, tuvo o mantiene con quien lo solicita, la duración o vigencia del mismo, y la responsabilidad o rol de desempeño.

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